Migliorare la redditività complessiva dell’azienda grazie all’analisi dei costi e delle performance dei centri di costo.
La contabilità analitica per centri di costo è un metodo utilizzato per analizzare e tracciare i costi all’interno di un’azienda suddividendoli in centri di costo specifici.
Un centro di costo rappresenta un’unità organizzativa o un’area funzionale dell’azienda che può essere identificata come responsabile dei costi associati a un determinato processo, reparto o attività.
Quali sono a grandi linee le differenze fra contabilità generale e contabilità analitica?
Si tratta di due tipologie di contabilità che si differenziano per la natura e lo scopo delle informazioni che forniscono.
Le principali differenze tra le due:
1. Ambito di riferimento: La contabilità generale è orientata alla registrazione e documentazione di tutte le transazioni finanziarie di un’azienda, come fatture, pagamenti, incassi, spese, ecc. Trasmette un quadro generale dell’andamento finanziario e contabile dell’intera azienda. D’altra parte, la contabilità analitica è più mirata e focalizzata su specifici aspetti aziendali, come i costi di produzione, i centri di costo, gli ordini di lavoro, i prodotti, i reparti, ecc.
2. Livello di dettaglio: La contabilità generale fornisce informazioni finanziarie ad un livello più aggregato. Tratta i dati in modo generale ed è utile per l’elaborazione dei bilanci, la dichiarazione dei redditi e altri scopi legali o fiscali. La contabilità analitica, invece, analizza i costi e le informazioni finanziarie in modo dettagliato, consentendo di comprendere i costi specifici associati a ogni attività o reparto dell’azienda.
3. Finalità: La contabilità generale è principalmente utilizzata per la rendicontazione finanziaria esterna e per fornire una panoramica generale della situazione finanziaria dell’azienda agli stakeholders esterni. La contabilità analitica, invece, è utilizzata per scopi interni di gestione aziendale, come la valutazione delle prestazioni dei reparti, l’identificazione dei costi diretti e indiretti, l’analisi dei margini di profitto per prodotti o servizi e il supporto alle decisioni aziendali.
4. Metodologia di calcolo: La contabilità generale si basa su principi contabili nazionali ed internazionali ed è incentrata sulle norme e procedure standardizzate. La contabilità analitica, invece, può utilizzare metodi specifici di calcolo dei costi, come il sistema dei costi per i prodotti, il sistema dei costi per ordine di lavoro o il sistema dei costi per attività. Questi metodi consentono di analizzare in modo più approfondito i costi specifici associati a ciascuna attività o reparto.
In sostanza, la contabilità generale offre una panoramica generale dei dati finanziari dell’azienda per adempimenti esterni, mentre la contabilità analitica si concentra su informazioni dettagliate sui costi per la gestione interna dell’azienda.
Entrambe le forme di contabilità sono importanti e complementari, poiché forniscono una visione globale e dettagliata della situazione finanziaria e dei costi dell’azienda.
Quali sono allora i principali benefici della contabilità analitica per centri di costo?
– Monitoraggio dei costi: La contabilità analitica per centri di costo consente di tenere traccia dei costi delle diverse attività all’interno dell’azienda. Questo aiuta a identificare le aree in cui i costi sono elevati e a prendere misure correttive per ridurli.
– Assegnazione precisa dei costi: Grazie alla contabilità analitica per centri di costo, è possibile allocare i costi in modo accurato. Ciò consente di capire esattamente quali attività o reparti stanno generando determinati costi e di prendere decisioni informate sulla gestione delle risorse.
– Analisi dettagliata delle performance: Utilizzando la contabilità analitica per centri di costo, è possibile analizzare le performance di ciascun centro di costo in modo dettagliato. Ciò permette di identificare i centri di costo più efficienti e quelli che richiedono miglioramenti.
– Individuazione dei margini: La contabilità analitica per centri di costo consente di calcolare i margini per ciascun centro di costo. Ciò aiuta a capire quali attività o reparti stanno contribuendo maggiormente ai profitti dell’azienda e a concentrare le risorse in modo strategico.
– Supporto alle decisioni aziendali: La contabilità analitica per centri di costo fornisce informazioni dettagliate che possono supportare le decisioni aziendali. Con una migliore comprensione dei costi e delle performance dei vari centri di costo, la direzione può prendere decisioni più informate per migliorare l’efficienza e la redditività dell’azienda.
– Identificazione delle inefficienze: La contabilità analitica per centri di costo aiuta a individuare le inefficienze all’interno dell’azienda. Analizzando i costi e le performance dei singoli centri di costo, è possibile identificare gli sprechi, le attività non redditizie e le aree che richiedono miglioramenti.
– Pianificazione e controllo dei budget: Utilizzando la contabilità analitica per centri di costo, è possibile pianificare e controllare i budget in modo più accurato. È possibile impostare obiettivi di costi per ciascun centro di costo e monitorare costantemente i progressi verso tali obiettivi.
– Miglioramento della redditività complessiva: Grazie all’analisi dei costi e delle performance dei centri di costo, la contabilità analitica consente di identificare opportunità per migliorare la redditività complessiva dell’azienda. Concentrandosi sulle attività più redditizie e riducendo i costi inefficaci, è possibile ottenere una maggiore redditività complessiva.
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