Impostare correttamente i dati di scorta minima e lotto di riordino è fondamentale per una gestione efficiente del magazzino, perchè, semplicemente, permette di evitare problemi nei processi produttivi e distributivi, ridurre i costi e garantire un adeguato livello di servizio ai clienti.
Le scorte minime rappresentano la quantità minima di merce da tenere in magazzino per evitare interruzioni nella produzione e nella distribuzione.
Mantenere un livello di scorta adeguato consente di far fronte alle fluttuazioni del mercato e di allineare la produzione interna alla variabilità della domanda. Certo, è importante evitare di immobilizzare troppo capitale in scorte inutili. Questo comporterebbe costi di stoccaggio eccessivi e sprechi di spazio.
Il punto di riordino è il livello di scorte a magazzino in cui, una volta raggiunto, bisogna emettere un nuovo ordine fornitore pari al lotto economico. Questo ha l’obiettivo di prevenire l’esaurimento delle scorte a magazzino che comprometterebbero la produzione.
Per calcolare il punto di riordino, è necessario considerare i livelli di stock di sicurezza, il consumo medio e il lead time o tempo di consegna del fornitore.
Impostare i dati di scorta minima e lotto di riordino è quindi davvero importante per una corretta gestione del magazzino.
4 motivi:
1. Garantisce la disponibilità dei prodotti: impostare la scorta minima significa stabilire un livello di inventario sotto il quale non si deve mai scendere. In questo modo si garantisce che i prodotti siano sempre disponibili per la produzione/vendita e che non si corre il rischio di rimanere senza scorte.
2. Riduce il rischio di sovrapproduzione: impostando un lotto di riordino si determina la quantità minima di prodotto che deve essere ordinata ogni volta che si raggiunge la scorta minima. Ciò aiuta a evitare di ordinare quantità eccessive di prodotto che potrebbero non essere vendute e portare a sprechi.
3. Ottimizza i costi di gestione del magazzino: impostando i dati di scorta minima e lotto di riordino, si può evitare di tenere troppi prodotti in magazzino, che comportano costi di gestione (ad esempio per il trasporto, lo stoccaggio e la manutenzione). Ciò aiuta a ridurre i costi e a mantenere un magazzino efficiente e ben organizzato.
4. Migliora il servizio al cliente: impostare la scorta minima e il lotto di riordino garantisce che i prodotti siano sempre disponibili per la vendita, riducendo i tempi di attesa per il cliente e migliorando il servizio complessivo.
Da non trascurare che l’ottimizzazione delle scorte può essere facilitata dall’utilizzo di nuove tecnologie legate alle analisi dei dati della logistica, che consentono una maggiore precisione nella valutazione dello stock registrato e delle giacenze presenti in magazzino.
In sintesi, impostare i dati di scorta minima e lotto di riordino è un aspetto fondamentale per una corretta gestione del magazzino, che aiuta a garantire la disponibilità dei prodotti, ridurre i costi e migliorare il servizio al cliente.
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