Blog

Se nella quotidianità dell’Impresa i dati non sono solo numeri ma racconti che guidano le decisioni aziendali, la scelta degli strumenti di analisi e reportistica assume -sempre- un’importanza strategica.

Nei software ERP, dove la complessità si intreccia con la necessità di chiarezza, emergono due protagonisti: i report strutturati, come quelli offerti da Crystal Report, e le griglie di dati, agile finestra sulle dinamiche aziendali.

Entriamo in questi due mondi: lo scopo è esplorarli, svelando le potenzialità in scenari diversi e, soprattutto, mostrando perché, nel teatro dell’ERP moderno, le griglie di dati possano spesso essere la scelta ideale.

Comprendere le Stampe di Crystal Report Crystal Report è uno strumento molto diffuso per la creazione di report dettagliati e formalizzati. Questi report sono ottimi per presentare dati in un formato standard e professionale, ideali per i fincati dei documenti, bilanci, resoconti finanziari e documentazione ufficiale. Certo, presentano alcune limitazioni: sono generalmente statici e richiedono un aggiornamento/manutenzione manuale, il che può comportare ritardi nell’ottenimento di informazioni aggiornate.

I Vantaggi delle Griglie di Dati Le griglie di dati, d’altra parte, offrono una visione dinamica e interattiva dei dati direttamente dal database in specifiche e apposite maschere di programma. Queste griglie permettono agli utenti di filtrare, ordinare e analizzare i dati in tempo reale, offrendo una maggiore flessibilità e immediatezza. Ad esempio, un responsabile delle vendite può utilizzare le griglie per monitorare le prestazioni giornaliere, settimanali o mensili, applicando filtri specifici per regione, prodotto o team di vendita.

Confronto e Contestualizzazione Nella scelta tra report strutturati e griglie di dati, non esiste un vincitore assoluto, ma piuttosto un equilibrio dinamico basato sul contesto d’uso.

Usiamo la fantasia, per una volta, e immaginiamo di dover scegliere tra un’opera d’arte meticolosamente incorniciata e una tela interattiva dove i colori cambiano in base al tocco. I report di Crystal Report sono quel quadro finito, perfetto per essere appeso alla parete degli uffici della direzione, dove spesso la formalità è di casa. Al contrario, le griglie di dati sono quella tela vivace, adatta a chi vuole sperimentare e interagire con i dati, cogliendone sfumature e tendenze in tempo reale.

La chiave sta nell’utilizzare queste due soluzioni in armonia. Per esempio, un report fisso può essere il riferimento per la conformità normativa, mentre una griglia dati può essere lo strumento quotidiano per i manager o i responsabili di reparto che necessitano di un feedback immediato sulle performance aziendali.

Perché Privilegiare le Griglie di Dati Nella realtà aziendale nella quale viviamo, dove i ritmi sono “spinti” e l’adattabilità è una moneta preziosa, le griglie di dati si affermano come un alleato ineguagliabile. Queste non sono solo un mezzo per visualizzare informazioni; sono un laboratorio per l’esplorazione dei dati. Con le griglie, i dati non sono più un monolito da ammirare da lontano, ma un luogo virtuale da esplorare, dove ogni percorso può portare a nuove intuizioni.

Inoltre, le griglie di dati rafforzano l’agilità decisionale. In un contesto in cui ieri è già storia, avere accesso a informazioni aggiornate e interattive permette di navigare i cambiamenti del mercato con una bussola affidabile, trasformando i dati in azioni concrete quasi in tempo reale.

***

Possiamo quindi concludere che, mentre i report di Crystal Report hanno il loro posto in specifici contesti aziendali, le griglie di dati offrono una versatilità e un’immediatezza ineguagliabili nell’ambito ERP.

Rivoluzionare l’approccio al reporting e all’analisi dei dati in un sistema ERP non significa relegare gli strumenti tradizionali al passato, ma piuttosto riconoscere e sfruttare il potenziale delle nuove tecnologie. Le griglie di dati, con la loro flessibilità e interattività, rappresentano una frontiera che aspetta solo di essere esplorata.

Ti invitiamo a scoprire come il tuo software ERP può aprire queste nuove porte, guidandoti in un viaggio attraverso i dati che potrebbe rivelarsi più sorprendente di quanto immagini.

Se utilizzi OndaIQ, Oceano o Vision non devi fare altro che esporci la tua idea di “utilizzo del dato”. Al resto pensiamo noi.

Scarica le checklist per scegliere come utilizzare i tuoi dati!